Cómo hacer una carta de renuncia 

En esta página te explicamos paso a paso como hacer una carta de renuncia idónea según tu situación. Además, añadimos algunos consejos extra que pueden ser de mucha utilidad.

Paso a paso
como hacer la carta de renuncia

Existen muchas formas de desvincularse laboralmente de una Empresa, por decisión voluntaria del Empleado o por decisión del Empleador.
La primera, requiere estrategia y protocolo. En la segunda, el Empleador debe notificar la cancelación del contrato según la naturaleza de éste, si es fijo o indefinido, cumpliendo los requisitos que la Ley exige.

En ambos casos, se debe conservar el trato cordial y respetuoso entre ambas partes, mantener la “puerta abierta” para futuras oportunidades. En este artículo, nos concentraremos en la carta de renuncia que es el medio voluntario en el que el empleado decide dar por terminada una relación o contrato laboral.

¿Cómo redactar mi carta de renuncia?

Te traemos un par de consejos que debes tener claros antes de escribir tu carta de renuncia o baja laboral.

Tienes que ser cordial

De hecho, tu carta de renuncia debe permitirte salir con una impresión positiva. Y no, este no es el escenario adecuado para quejarte.

Esta carta no es la herramienta adecuada para que vacíes todas las cosas que no te gustan en tu trabajo actual.  Este no es el sitio para que te desahogues, haciendo una lista de todas las posibles razones por las que te has vuelto cada vez más loco. Simplemente no es el momento.

El único enfoque que necesitas incorporar es el de que hoy es el último día oficial en tu  empresa.

Mantén un tono profesional

Recuerda que estás renunciando a tu trabajo, lo que implica que tu carta de renuncia debe ser tratada simplemente como cualquier otro tipo de comunicación empresarial. Dirígete a tu empleador por su nombre y, como de costumbre, léelo antes de enviarlo.

No, no debes romper los lazos. Comenzar la carta con “Querido idiota” o algo por el estilo es un método idóneo para asegurar que tus referencias futuras sean espantosas (lo que hace más difícil encontrar trabajo).

Prepara tu carta con antelación

Ejemplo de carta de renuncia o baja laboral

21 Octubre de 2018

ENCARGADO: Manuel Martínez
EMPRESA: CONSULTING Millenium

Domicilio: Calle Cortes 34, piso 2

Trabajador: Jacinto Verdugo García

Documento: 943888384-P

De mi consideración:

Por medio de la presente deseo comunicarle a usted mi renuncia voluntaria e irrevocable, de acuerdo con el artículo 18 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral del Texto Único Ordenado (TUO), la cual se hará efectiva a contar desde el día 1 de marzo de 2018.

Agradeciendo el haberme permitido trabajar en su empresa. Quedo a la espera de recibir la liquidación correspondiente, el pago oportuno de mis beneficios sociales y el Certificado de Trabajo.

 

Atentamente

Francisco Fernández Gómez

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de Renuncia

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Carta de Renuncia Simple

El modelo general de renuncia

modelo de carta de renuncia o baja voluntaria
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Con agradecimiento

Carta con agradecimiento

ejemplos de carta de renuncia
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¿Qué impulsa a un empleado a presentar su carta de renuncia?

Según varios estudios realizados por importantes firmas, coinciden en que la carta de renuncia es motivada por las siguientes causas:

1. Proyección laboral: muchos de los empleados cuando se retiran de sus empleos, son motivados a tomar esta decisión debido a un estancamiento laboral, llegan a un punto de sentir que no pueden aspirar a un cargo de mayor responsabilidad, considerando que la mayoría de las empresas que mueven la economía son PYMES, es decir, cuentan con estructuras organizacionales reducidas.

2. Mejora salarial: es una causa relacionada con la anterior, pues a mayor responsabilidad, mayores ingresos. Suele pasar en los profesionales de edad entre 25 y 35 años.

3. Sobrecarga laboral: hay trabajos que demandan una disponibilidad alta o empleadores que no miden la carga laboral de sus empleados, promoviendo una costosa y alta rotación de personal. Las personas siempre buscamos el equilibrio entre lo laboral y las demás áreas: familiar, social, personal…. una sobrecarga laboral nunca será un buen aliado del bienestar personal.

4. Motivación: se puede dar por estilos de liderazgos equivocados. Muchas de las renuncias son hacia los jefes mas no hacia las empresas. Existen líderes maltratadores y desmotivantes para su equipo de trabajo.

5. Ambiente laboral: está muy relacionado con la anterior causa. Pues un jefe desmotivante impacta sobre un ambiente de trabajo inapropiado para el logro de los resultados.

Elementos que no pueden faltar

En el “arte de renunciar”, son 5 pasos clave que se deben tener en cuenta en la redacción de la carta de renuncia:

1. El encabezado: debe estar dirigida al Jefe Inmediato y/o Área de Recursos Humanos de la empresa.

Ciudad, Fecha

Señor(es) XXXXX Director de Operaciones

XXXXX Director de Recursos Humanos

Empresa XYZ

Ciudad

Tanto el Jefe Inmediato como Recursos Humanos son los responsables de garantizar la estabilidad, el desempeño y el cubrimiento de todos los cargos de la estructura organizacional.

El Jefe Inmediato, como Responsable del Área, resulta ser el más afectado con la renuncia de un Empleado, pues el conocimiento y la gestión que se lleva la persona saliente, le implica un esfuerzo mayor mientras se contrata su reemplazo y éste cumple todo el proceso de entrenamiento.

Por otra parte, el Área de Recursos Humanos, es un proceso de apoyo en todas las organizaciones, es el Área directamente encargada de garantizar la disponibilidad de todo el personal competente, establecido en la estructura organizacional.

2. La Introducción que contiene la renuncia oficial al cargo, a partir de qué fecha se efectuaría el retiro y el motivo por el cual toma la decisión.

Por medio de la presente, informo mi decisión de renunciar a partir del 30 de diciembre de 2018 al cargo de Auxiliar Logístico que venía desempeñando desde 1 enero de 2010 por motivo de traslado a otra ciudad. Se debe tener en cuenta que la carta es cordial y precisa.

No es necesario dar mucha explicación del motivo del retiro. La carta representa un formalismo a una decisión tomada respecto a un contrato laboral.

La fecha de retiro no debe ser inferior a 15 días, en algunos países como Perú, la regulan a un plazo no inferior a los 30 días, los cuales pueden ser negociables con el Empleador. Este tiempo debe ser el suficiente para la Empresa tomar las acciones pertinentes al cubrimiento de la vacante, minimizando el impacto que puede generar el retiro del empleado en su operación.

Previo a la entrega de la carta, es muy importante que los detalles de la renuncia se conversen con el jefe inmediato y el personal de recursos humanos de la Empresa, para dar más claridad del motivo del retiro y manifestar el agradecimiento a la empresa y la disposición en el proceso de entregar del cargo.

La cordialidad y buenas relaciones con los Empleadores deben mantenerse independiente la causa del retiro.

3. El agradecimiento a la Empresa por la oportunidad brindada de trabajar en ella y el desarrollo personal y profesional adquirido Deseo agradecer por el tiempo que me permitió ser parte del equipo de trabajo de la Empresa XYZ, en la que adquirí un valioso desarrollo como persona y profesional.

El agradecimiento también es corto, no requiere mucho elogio a la Empleador, es el espacio para expresar lo importante que ha sido la oportunidad laboral que tuvo y dejar las puertas abiertas para un futuro.

4. El proceso en que entregará su cargo, ofreciendo la disponibilidad para entrenar a la nueva persona y dejar en orden todos sus pendientes a la fecha del retiro Quedo a disposición para hacer la entrega del cargo y entrenar a la persona asignada por ustedes, que lo estará recibiendo.

Independiente cuales sean sus emociones, su afán de retirarse o no, una buena salida siempre proyectara una buena imagen y permitirá que la empresa lo valore y cuente con usted en un futuro si se presenta la oportunidad.

Debe ser consciente que su retiro generará un impacto en la Empresa, el entrenamiento a la persona asignada y el acta del estado detallado del cargo que está dejando, ayudaran a minimizarlo.

5. La firma
Nombre Número de identificación y/o tarjeta profesional

Con la firma da por finalizada la carta de renuncia cumpliendo con todos los requisitos que se deben tener en cuenta para dar por terminado un contrato laboral voluntariamente.

Tipos de carta de renuncia

Hemos clasificado las cartas de baja laboral más comunes, sacando básicamente tres categorías:

  • Carta básica: una carta corta y que va al grano. Eso sí, cumpliendo con todos los elementos necesarios para que el documento tenga validez.
  • Carta con agradecimientos: es un tipo de carta de renuncia, igual que la básica, pero que añade un pequeño párrafo con agradecimientos a la empresa por las facilidades prestadas. Sería un híbrido entre la carta básica y la carta personal. No cuesta nada hacerla y será valorado por el equipo de recursos humanos.
  • Carta Personal: es un tipo de carta de renuncia que aprovecha el documento para escribir unas palabras sobre su experiencia en la empresa. Es muy común en Estados Unidos, y sirve para cuando quieres terminar en tu trabajo con una muy buena relación con la empresa, cosa que te ayudará a conseguir buenas recomendaciones en el futuro.
¿Tienes dudas?
Aquí Estamos.

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➡️ Carta de renuncia Voluntaria: Guía

➡️ Modelo carta de renuncia

➡️ Carta de renuncia Word

➡️ Carta de renuncia Colombia 🇨🇴

➡️ Carta de renuncia Perú 🇵🇪

 

La carta de renuncia es un modelo bastante genérico, y puede servir para entregar en la mayoría de los países. No obstante, cada ley tiene sus particularidades, así que es mejor encontrar la carta ideal para el tuyo.