Carta de renuncia Voluntaria

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La carta de renuncia o baja laboral voluntaria es el nombre con el que se conoce al documento que entregamos en nuestra empresa para hacer oficial nuestra decisión de dejar de trabajar en ella.

La carta de renuncia laboral voluntaria ¿Qué es?

En Colombia y cualquier país, la carta de renuncia va más allá de una Ley establecida. Es una decisión tomada con profesionalismo y así mismo se debe presentar al empleador.

Son muchas las razones que incentivan la decisión de un retiro laboral voluntario, por ejemplo, una mejora salarial, un trabajo cercano al lugar de residencia, un horario más flexible para proyectos personales, o simplemente, se cumplen ciclos en las Empresas que necesariamente demandan un cambio.

Lo más importante es tomar la decisión por una razón justificable, de forma muy razonable y no por emoción, no sea que posteriormente halla un arrepentimiento y el bienestar personal y familiar se vea afectado.

¿Hay distintos tipos de carta de renuncia?

La carta de renuncia vista es la más predominante en el mercado laboral, sin embargo existen dos tipos cartas:

1. Carta de renuncia voluntaria
2. Carta de renuncia inducida

La carta ya mencionada es Voluntaria, pues el empleado tomó una libre decisión para presentarla, retirándose en buenos términos con su empleador y dejando puertas abiertas para un futuro.

Por otra parte, la carta de renuncia inducida, es cuando el empleador pide al Empleado que renuncie, considerado como acoso laboral según la Ley 1010/2006. Al empleado renunciar, la empresa deberá pagar sus respectivas prestaciones sociales legales: primas de servicio, cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones.

En cambio, cuando el empleador es quien decide terminar el contrato laboral, adicional a las prestaciones sociales que se pagan por Ley, debe darle una indemnización al empleado. Ésta última, es la que el empleador evade cuando pretende obtener una renuncia inducida.

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21 Octubre de 2018

ENCARGADO: Manuel Martínez
EMPRESA: CONSULTING Millenium

Domicilio: Calle Cortes 34, piso 2

Trabajador: Jacinto Verdugo García

Documento: 943888384-P

De mi consideración:

Por medio de la presente deseo comunicarle a usted mi renuncia voluntaria e irrevocable, de acuerdo con el artículo 18 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral del Texto Único Ordenado (TUO), la cual se hará efectiva a contar desde el día 1 de marzo de 2018.

Agradeciendo el haberme permitido trabajar en su empresa. Quedo a la espera de recibir la liquidación correspondiente, el pago oportuno de mis beneficios sociales y el Certificado de Trabajo.

 

Atentamente

Francisco Fernández Gómez

Firma

¿Cómo es un modelo de carta de renuncia?

Un modelo de carta de renuncia debe ser lo más preciso posible. Debe estar
conformado por cuatro partes esenciales:

1. El encabezado: debe estar dirigida al Jefe Inmediato y/o Área de Recursos
Humanos de la empresa.

2. La Introducción que contiene la renuncia oficial al cargo, a partir de qué
fecha se efectuaría el retiro y el motivo por el cual toma la decisión.

3. El agradecimiento a la Empresa por la oportunidad brindada de trabajar en
ella y el desarrollo personal y profesional adquirido.

4. El proceso en que entregará su cargo, ofreciendo la disponibilidad para
entrenar a la nueva persona y dejar en orden todos sus pendientes a la
fecha del retiro.

5. La firma. Esta es una estructura básica y la más común. Debe ser con lenguaje claro, respetuoso y sin manifestaciones ofensivas para el empleador. Además es valioso el cuidado en la ortografía y gramática, para darle más categoría al proceso.

Adicional a la redacción de la carta, está la forma como se realiza la entrega de ésta, debe ser cordial y tranquila, no manifestar “excesiva” emoción de alegría o tristeza, ni mucho menos, incentivar los comentarios negativos de la empresa.

Debemos recordar que ningún lugar de trabajo es perfecto, ni jefes ni compañeros, pero siempre debemos enfocarnos en los impactos positivos que las empresas tienen en nuestros procesos de desarrollo desde el momento que vieron y valoraron nuestro potencial y por eso nos seleccionaron y contrataron en algún momento.

Elementos de una carta de renuncia ¿Qué debe llevar?

Además del modelo visto anteriormente, nos parece interesante enumerar los elementos que no pueden faltar en una carta de renuncia. Asegúrate de incluirlos en tu documento antes de entregarlos a tu empleador.

  • Nombre y Datos
  • Fecha y Lugar
  • Declaración de la renuncia
  • Destinatario
  • Firma del interesado

¿Puedo retractarme de la renuncia?

Como se mencionó al inicio de este artículo, la decisión de retiro voluntario debe tomarse a conciencia y con profesionalismo. Sin embargo es posible retractarse siempre y cuando el Empleador no haya realizado la Aceptación formal de la renuncia.

Es decir, una vez la carta de Renuncia ha sido entregada al Jefe Inmediato y al Área de Recursos Humanos, la empresa debe responder por escrito aceptando la renuncia voluntaria del empleado.

A partir de este momento, dicha renuncia tiene validez legal para las partes.

¿Necesito avisar con antelación?

El código sustantivo de trabajo, en sus artículos 62 y 63 establece las causas de
terminación de contrato con y sin previo aviso a la carta de renuncia.

Sin embargo por respeto, profesionalismo y agradecimiento al empleador, siempre es importante hacer el pre-aviso con un tiempo entre 10 y 15 días de antelación, independiente cual sea su razón, si tiene un afecto hacia la Empresa o si de lo contrario, ya ha cumplido un ciclo que lo impulsa a salir rápidamente.

La renuncia es arte, que se debe ver elegante y delicado, para dejar puertas abiertas que la vida misma puede traer de vuelta en el futuro. Este será un plazo en el que el empleador deberá asignar un reemplazo temporal al cargo o seleccionar un empleado nuevo para entrenarlo.

Por otra parte, el empleado antes de salir, deberá dejar en orden todos los pendientes que tenga al momento de la renuncia y estar disponible a entrenar a quien la Empresa asigne.

Toda la información dada, debe quedar consignada en un Acta firmada por el Empleado retirado y quien recibe, dejando una copia para ambas partes y otra adicional a Recursos Humanos.

Cuando se tiene una buena relación con el jefe inmediato, el preaviso se puede anunciar verbalmente con más anterioridad, en un momento en que el jefe esté tranquilo, de buen humor, con disponibilidad de tiempo para explicarle los motivos de la renuncia y prepararlo para el cambio que representará en su equipo de trabajo.

Posterior al anuncio verbal, es recomendable presentar la carta de renuncia escrita.

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Cuenta con nosotros para resolver tus dudas y consultas sobre este proceso que esperamos no tengas que hacer demasiadas veces. Escríbenos un comentario en cualquier sección y te responderemos lo antes posible 🙂

como hacer la carta de renuncia

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La carta de renuncia es un modelo bastante genérico, y puede servir para entregar en la mayoría de los países. No obstante, cada ley tiene sus particularidades, así que es mejor encontrar la carta ideal para el tuyo.